Empresa de Automatización IA  ·  Costa Rica  ·  LATAM

Automatiza lo que
frena tu empresa.

Detectamos, diseñamos e implementamos sistemas de inteligencia artificial que eliminan procesos manuales, reducen errores y liberan el tiempo de tu equipo. Resultados medibles en 6 a 12 semanas.

70–85%
Reducción en procesos manuales
6–12 sem
A primeros resultados medibles
90 días
Soporte post-implementación
4–9 m
Payback típico de la inversión
El problema

¿Tu equipo trabaja para los procesos,
o los procesos trabajan para tu equipo?

La mayoría de empresas medianas pierden entre 20 y 40 horas semanales en tareas que debería hacer un sistema, no una persona.

Procesos manuales infinitos
Tu equipo copia datos entre sistemas, llena planillas y envía correos que podrían automatizarse por completo.
📉
Leads sin seguimiento
Los prospectos llegan pero nadie los contacta a tiempo. El pipeline se llena de oportunidades frías y perdidas.
🐌
Atención al cliente lenta
Clientes esperan horas por respuestas que un agente inteligente podría dar en segundos, las 24 horas del día.
🔌
Herramientas desconectadas
CRM, WhatsApp, correo, ERP y hojas de cálculo sin integrarse. Cada sistema vive en su propio silo de datos.
🌫️
Sin visibilidad en tiempo real
Decisiones tomadas con datos de ayer o de la semana pasada. Sin dashboards actualizados al instante.
⚠️
Errores humanos costosos
Datos incorrectos, duplicados, facturas mal generadas. Los errores manuales cuestan tiempo, dinero y credibilidad.
🔄
Operación que no escala
Crecer significa contratar más personas para hacer más de lo mismo. El modelo colapsa antes de llegar a donde quieres.
🧩
Sin trazabilidad
¿Quién hizo qué y cuándo? Los procesos dependen de memoria personal, no de sistemas documentados y auditables.
Servicios

Lo que implementamos

Soluciones a medida, no plantillas genéricas. Cada implementación comienza con un diagnóstico real de tu operación.

SVC — 01
Auditoría de Procesos
Mapeamos tu operación completa: identificamos cuellos de botella, cuantificamos el tiempo perdido y entregamos un diagnóstico accionable con prioridades claras.
→ Mapa AS-IS de tus procesos
→ Identificación de ineficiencias clave
→ Propuesta de automatización priorizada
SVC — 02
Automatización Operativa
Eliminamos el trabajo repetitivo de tu operación. Flujos de aprobación, generación de documentos, reportes automáticos, notificaciones y sincronización de datos.
→ Flujos con n8n / Make.com
→ WhatsApp, correo, formularios
→ Automatización de documentos y facturas
SVC — 03
Agentes de IA
Creamos asistentes inteligentes especializados en tu negocio: atención al cliente 24/7, calificación de leads, soporte interno, generación de propuestas y reportes.
→ Agentes conversacionales entrenados en tu negocio
→ Calificación y captación de leads
→ Escalado inteligente a humano
SVC — 04
Integraciones de Sistemas
Conectamos las herramientas que ya usas sin reemplazar tu stack. CRM, ERP, WhatsApp Business, Shopify, formularios, hojas de cálculo — todo sincronizado.
→ APIs, webhooks, conectores personalizados
→ Sincronización en tiempo real
→ Sin dependencia de nuevos vendors
SVC — 05
Dashboards & Reportes
Visibilidad total de tu negocio en tiempo real. Métricas clave, KPIs operativos y reportes que se generan automáticamente cuando los necesitas, sin trabajo manual.
→ Dashboards ejecutivos en tiempo real
→ Reportes automáticos programados
→ Alertas inteligentes por umbral
SVC — 06
Soporte & Mantenimiento
Tus automatizaciones seguirán funcionando. Planes mensuales con monitoreo activo, mejoras continuas y soporte técnico dedicado. SLA garantizado por contrato.
→ Monitoreo 24/7 (plan Enterprise)
→ Ajustes y optimizaciones mensuales
→ Uptime SLA 99.5% – 99.95%
Proceso

Sin sorpresas.
Sin proyectos eternos.

Un proceso de 5 fases que garantiza implementaciones predecibles, medibles y adoptadas por tu equipo desde el primer día.

FASE 01
Discovery & Diagnóstico
Mapeamos tus procesos actuales, identificamos los cuellos de botella más costosos y cuantificamos el impacto real. El problema debe estar definido y firmado antes de escribir código.
⏱ 2 – 3 semanas
FASE 02
Diseño & Arquitectura
Diseñamos la solución TO-BE, creamos el diagrama de arquitectura, especificamos integraciones y obtenemos tu aprobación antes de construir. Sin sorpresas de alcance.
⏱ 1 – 2 semanas
FASE 03
Implementación
Construimos los flujos de automatización, integramos con tus sistemas existentes y configuramos los agentes de IA en ambiente de staging. Iteramos rápido.
⏱ 4 – 6 semanas
FASE 04
Testing & QA
Pruebas en paralelo: el sistema nuevo corre junto al proceso manual hasta confirmar que supera el desempeño en todos los escenarios. Incluye edge cases y validación de carga.
⏱ 1 semana
FASE 05
Entrega & Soporte
Entrenamos a tu equipo, entregamos documentación completa y damos 90 días de soporte post-implementación. El proyecto termina cuando tu equipo lo ama.
⏱ 1 – 2 sem + 90 días
Casos de uso

Lo que ya estamos
automatizando.

Implementaciones reales que reducen tiempo, eliminan errores y escalan operaciones sin contratar más personal.

Ventas
Seguimiento automático de leads
Cuando un prospecto llena un formulario, el sistema lo registra en el CRM, envía un WhatsApp personalizado, agenda una demo y notifica al vendedor. Todo en menos de 2 minutos, sin intervención humana.
Resultado típico: Tasa de respuesta 3× mayor. 0 leads sin contactar en las primeras 24 horas.
Atención al Cliente
Recepción virtual 24/7
Un agente de IA responde consultas frecuentes, califica prospectos, agenda citas y escala a humano solo cuando es necesario. Disponible en WhatsApp, web y correo electrónico.
Resultado típico: 70% de consultas resueltas sin intervención humana. Atención disponible las 24 horas, 7 días.
Operaciones
Reportes ejecutivos automáticos
Cada lunes a las 8am, el equipo directivo recibe un resumen de KPIs: ventas, proyectos, tickets, finanzas. Generado automáticamente desde múltiples fuentes. Sin trabajo manual de nadie.
Resultado típico: 6–8 horas de trabajo manual eliminadas por semana. Datos siempre actualizados y confiables.
Administración
Onboarding de clientes automatizado
Contrato firmado → genera carpeta en Drive, crea proyecto en el PM, envía correo de bienvenida con accesos y programa la primera llamada. Todo sin que nadie toque un botón.
Resultado típico: Onboarding en 5 minutos en lugar de 2 días. Experiencia del cliente consistente y profesional.
E-commerce
Sincronización de inventario multicanal
Pedidos de múltiples canales (Shopify, Mercado Libre, web propia) sincronizados en tiempo real con el inventario. Alertas automáticas de stock bajo. Cero discrepancias entre canales.
Resultado típico: Errores de inventario reducidos de 8% a menos de 0.5%. Tiempo manual de gestión eliminado.
Comercial
Clasificación inteligente de prospectos
El sistema analiza el perfil de cada lead (empresa, cargo, industria, comportamiento en el sitio), lo puntúa automáticamente y prioriza la agenda del equipo comercial hacia los mejores prospectos.
Resultado típico: Equipo comercial enfocado en el 20% de leads con 80% del potencial de cierre real.
Beneficios

Más tiempo. Menos errores.
Más control.

No vendemos automatización por vender. Cada proyecto debe tener ROI medible en menos de 12 semanas. Si no lo hay, te lo decimos antes de firmar.

Resultados medibles desde la semana 1. Definimos baseline del problema antes, métricas claras después. Nada de promesas sin números.
Sin reemplazar tu stack tecnológico. Nos adaptamos a lo que ya usas. No forzamos plataformas ni creamos dependencia de nuevos vendors.
Escalabilidad desde el día 1. Los sistemas se construyen para crecer sin reescribirse cuando tu volumen aumente.
Obsesión por la adopción. No entregamos y desaparecemos. 90 días de soporte hasta que tu equipo opere el sistema con confianza.
Costo fijo, sin sorpresas. Proyecto con precio cerrado. Sin horas adicionales ni alcances que se expanden silenciosamente.
Diagnóstico + implementación, no solo consultoría. El mismo equipo que diagnostica, construye. Coherencia total de la idea a producción.
70–85%
Reducción de tiempo en procesos manuales
4–9m
Payback típico de la inversión
24/7
Capacidad operativa sin aumentar headcount
90d
Soporte post-implementación incluido
Inteligencia Artificial

No son bots.
Son sistemas inteligentes
conectados a tu negocio.

La IA que implementamos no es un chatbot genérico comprado en una tienda de templates. Son agentes especializados que conocen tu operación, tu catálogo, tus procesos y el contexto de cada cliente.

Razonan. Toman decisiones. Activan automatizaciones. Y saben exactamente cuándo escalar a un humano.

Conectados a tu CRM, WhatsApp y correo
Capturan leads y califican prospectos en tiempo real
Escalan a humano con contexto completo de la conversación
Entrenados con el conocimiento de tu empresa
Compatibles con Claude API, OpenAI y modelos abiertos

TIPOS DE AGENTES QUE IMPLEMENTAMOS

🎯
Agente Comercial
Califica leads, responde consultas y agenda demos automáticamente
Disponible
💬
Agente de Atención al Cliente
Soporte 24/7 en WhatsApp, web y correo. Resuelve el 70% sin humano
Disponible
📋
Agente de Propuestas
Genera propuestas comerciales personalizadas en minutos
Disponible
📊
Agente de Reportes
Genera resúmenes ejecutivos y análisis de KPIs automáticamente
Disponible
🔍
Agente de Diagnóstico
Identifica cuellos de botella y prioriza oportunidades de mejora
Disponible
Agente QA Interno
Valida automatizaciones antes de pasar a producción
Disponible

Implementamos el mismo sistema en tu empresa, entrenado con tu operación.

FAQ

Preguntas frecuentes

Depende del alcance. Una integración simple puede estar lista en 1–2 semanas. Un proyecto de automatización operativa tarda 8–10 semanas. Proyectos con múltiples procesos y agentes de IA: 12–16 semanas. Siempre entregamos un cronograma detallado y aprobado antes de comenzar.
No. Una de nuestras diferencias clave es que nos adaptamos al stack que ya usas. Si tienes HubSpot, Shopify, WhatsApp Business, Google Workspace o cualquier otra herramienta con API, construimos sobre lo que ya existe. No forzamos plataformas ni creamos dependencia de nuevos vendors.
Nuestro payback típico es de 4 a 9 meses. Lo calculamos antes de comenzar: medimos el costo del proceso manual actual (tiempo × salario × volumen) y lo comparamos contra el costo de implementación. Si el ROI no es convincente en el diagnóstico, te lo decimos antes de venderte el proyecto. No firmamos proyectos sin ROI justificado.
Todos los proyectos incluyen 90 días de soporte post-implementación. Monitoreamos las automatizaciones, corregimos errores y optimizamos según el comportamiento real. Después de los 90 días, ofrecemos planes de mantenimiento mensual con SLAs de uptime garantizados (99.5% a 99.95% según plan).
Nuestro cliente ideal son empresas de 15 a 500 empleados en servicios profesionales, e-commerce, manufactura o startups tecnológicas en Costa Rica y Latinoamérica. Trabajamos con empresas que tienen procesos reales que escalar, no con negocios que buscan tecnología por moda o tendencia.
No. Parte de nuestra obsesión por la adopción es que el equipo no técnico pueda operar y monitorear lo que implementamos. Entregamos dashboards simples, documentación completa y entrenamiento práctico. Si algo cambia en tu proceso, lo ajustamos en el plan de soporte.
Con una llamada de diagnóstico gratuita de ~45 minutos. Exploramos tus procesos actuales, identificamos los cuellos de botella más costosos y evaluamos si somos el fit correcto. Si hay oportunidad, te enviamos una propuesta detallada con alcance, ROI proyectado, cronograma y precio fijo. Sin compromiso de tu parte.
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Tu operación puede ser
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Sin contratar más.

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